חשבוניות – כיצד ניתן לקבל חשבונית מקור עותק?

חשבוניות – כיצד ניתן לקבל חשבונית מקור עותק?

פורסם ב 16-06-2016

כחוק במדינת ישראל, חברת Jetserver מפיקה חשבוניות ללקוחותיה לאחר כל רכישה. החשבוניות נוצרות באופן אוטומטי באמצעות מערכת ניהול הלקוחות שלנו, וכל חשבונית נשלחת לכתובת הדוא”ל שלכם תוך 24 שעות מרגע התשלום.

לנוחיותכם, עותק של כל חשבונית נשמר גם באיזור הלקוחות מיד לאחר היווצרה. אתם יכולים לצפות בחשבוניות שלכם ולהוריד אותן למכשירכם בכל עת, דרך ממשק המשתמש שלכם.
כמו כן, אתם יכולים להדפיס כל חשבונית ישירות מהמערכת.

כך תורידו חשבוניות כקובץ:

א. כדי למצוא את עותקי החשבוניות שלכם, היכנסו ל-איזור הלקוחות ב-אתר שלנו. באיזור הלקוחות, הזינו שם משתמש וסיסמה והקליקו על “כניסה לאתר” כדי להיכנס ל-ממשק המשתמש האישי שלכם.

ב. בעמוד הבית של ממשק המשתמש שלכם, בתפריט מצד ימין, הקליקו על חיובים ותשלומים. ייפתח בפניכם עמוד החיובים והתשלומים, המציג את החשבוניות שלכם, בנוסף לאמצעי התשלום שהגדרתם במערכת.

לחלופין, תוכלו ללחוץ על שמכם, המופיע בפינה השמאלית העליונה של ממשק המשתמש.
בתפריט שיפתח, לחצו על אייקון הדף (חשבונית).

ג. בעמוד החיובים והתשלומים, תחת כותרת “החשבוניות שלי”, תוכלו לראות טבלה ובה מופיעות החשבוניות של כל ההזמנות שבוצעו דרכנו.

כדי לצפות בחשבונית ו/או להוריד אותה למכשירכם כקובץ, הקליקו על הורידו (בכתום), מתחת לעמודת “מסמכים” (הנמצאת בחלקה השמאלי של הטבלה), ולאחר מכן על “חשבונית מס”.

נוסף על כך, תוכלו להגדיר אמצעי תשלום במערכת (כרטיס אשראי או חשבון בנק), או להחליף את אמצעי התשלום הקיים, באמצעות המדריך הבא.

ד. החשבונית תיפתח ותוצג בפניכם, ותשמר אוטומטית במחשבכם בתיקייה המוגדרת להורדות, בדפדפן בו השתמשתם במכשיר הרלוונטי.
במרבית המכשירים, תהיה זו תיקייה בשם “Downloads” או “הורדות” (אם לא שיניתם אותה בעצמכם).

אם אינכם בטוחים לאיזו תיקייה הקובץ הגיע, אתם יכולים לבצע חיפוש במכשיר שלכם. שם הקובץ יהיה “Jetserver_Invoice”, ומספר החשבונית (מופיע בפינה הימנית העליונה של החשבונית, לצד “‫חשבונית ‬‫מס‬ ‫‪/‬‬ ‫שרות‬”). הקובץ ירד בפורמט PDF, כלומר, הסיומת שלו תהיה .pdf.

לדוגמה, שם הקובץ של החשבונית במדריך זה הוא “Jetserver_Invoice_D55_154049.pdf“.

בנוסף, תוכלו להדפיס את החשבונית באמצעות הקלקה על סמל המדפסת.